Skip to main content

Центр управления программным обеспечением НИЯУ МИФИ

Уважаемые коллеги!
На данном сайте Вы можете оставить заявку на централизованное приобретение программного обеспечения для Вашего подразделения.
Для входа в систему необходимо использовать Ваш почтовый логин (введите IIIvanov для почтового адреса IIIvanov@mephi.ru) и пароль. Если у Вас еще нет корпоративного почтового ящика - ознакомьтесь с правилами его оформления.

Аккредитация

Для получения данных по программному обеспечению в ходе подготовки документов для аккредитации, Ответственному за ПО подразделения необходимо направить начальнику отдела информационных технологий управления информатизации Мартинову Константину Валерьевичу электронное письмо следующего формата:
1. Тема письма: "ПО НИЯУ МИФИ, аккредитация, номер_подразделения"
2. Текст письма: "Просьба предоставить данные для аккредитации по программному обеспечению для подразделения: (указать номер подразделения и наименование подразделения)"

Порядок подачи и обработки заявок на приобретение ПО

В данном инструкции описана схема подачи ответственным за программное обеспечение (ПО) от подразделений и филиалов заявки на приобретение нового программного обеспечения (ПО), а также механизм ее обработки.

Выдача программного обеспечения

Прием ответственных за ПО по вопросам выдачи программного обеспечения осуществляется в комн. В-113
в будни с 10.00 до 18.00
Перед визитом предварительно необходимо связываться с Константином Мартиновым по тел. +7 495 788-56-99 доб. 98-57.

Организационная информация

В соответствии с приказом ректора НИЯУ МИФИ № 600 всем подразделениям НИЯУ МИФИ необходимо:

  1. Назначить ответственного за получение и использование ПО в Вашем подразделении. Это может быть либо руководитель подразделения, либо системный администратор (предпочтительно), либо любой другой сотрудник. Основным условием является доступность этого сотрудника для общения с исполнителями программы закупки лицензионного ПО.
  2. Оформить служебную записку на имя начальника управления информатизации Романова Николая Николевича с указанием ответственного лица за лицензирование ПО в Вашем подразделении и предоставить ее в бумажном виде в комнату В-113 Мартинову Константину Валерьевичу. Для обособленных структурных подразделений достаточно отправить электронную версию (скан служебной записки с подписью руководителя подразделения) по электронной почте на адрес service.soft@mephi.ru.  Образец служебной записки.
  3. В дальнейшем, все общение по вопросам получения лицензионного ПО ведется только с руководителем подразделения или назначенным ответственным лицом.
  4. После предоставления служебной записки установленного образца Ваше подразделение будет зарегистрировано на сайте soft.mephi.ru. Логин и пароль для входа на сайт будут совпадать с логином и паролем корпоративной почты сотрудника, назначенного ответственным за получение и использование ПО в Вашем подразделении. После регистрации на сайте soft.mephi.ru у Вас появится возможность подавать заявки на получение лицензионного ПО.
  5. Для того чтобы оформить заявку, Вам необходимо перейти по ссылке "Добавить заявку на ПО" в меню пользователя. На открывшейся странице заполните форму заявки, следуя инструкциям на странице. Обращаем Ваше внимание на то, что если Вашему подразделению необходимо несколько программных продуктов, Вам будет необходимо заполнить соответствующее количество заявок.
  6. Полный список ПО представлен в пункте меню "Каталог ПО". Если Вы не нашли необходимый программный продукт в каталоге - свяжитесь с администратором сайта. В сообщении укажите название программного продукта, призводителя и назначение (учебное/научное/административное/инфраструктурное). 
  7. Просмотреть поданные от Вашего подразделения заявки и их статус можно, перейдя по ссылке "Поданные заявки от подразделения" в меню пользователя. 
RSS-материал