Организационная информация

В соответствии с приказом ректора НИЯУ МИФИ № 600 от 12.10.2010 всем подразделениям НИЯУ МИФИ необходимо:

1. Назначить Ответственного за ПО в Вашем подразделении. Ответственный за ПО является единым контактным лицом по всем вопросам получения и использования ПО в  подразделении. Это может быть либо руководитель подразделения, либо системный администратор (предпочтительно), либо любой другой сотрудник. При назначении  Ответственного за ПО следует соблюдать два обязательных правила: а) он должен быть действующим сотрудником НИЯУ МИФИ; б) он должен иметь корпоративную электронную почту.
2. Оформить служебную записку на имя начальника управления информатизации Романова Николая Николевича с указанием ответственного лица за лицензирование ПО в Вашем подразделении и предоставить ее в бумажном виде в комнату В-121 Мартинову Константину Валерьевичу. Для обособленных структурных подразделений достаточно отправить электронную версию (скан служебной записки с подписью руководителя подразделения) по электронной почте на адрес software@mephi.ru.
3. В дальнейшем, все общение по вопросам получения лицензионного ПО ведется только с Ответственным за ПО.
4. После предоставления служебной записки установленного образца Ответственный за ПО получает на свою корпоративную электронную почту письмо с инструкциями по работе с порталом «Программное обеспечение НИЯУ МИФИ».

Аккредитация

Для получения данных по программному обеспечению в ходе подготовки документов для аккредитации, Ответственному за ПО подразделения необходимо направить на software@mephi.ru электронное письмо следующего формата:

1. Тема письма: «ПО НИЯУ МИФИ, аккредитация, номер_подразделения»
2. Текст письма: «Просьба предоставить данные для аккредитации по программному обеспечению для подразделения: (указать номер подразделения и наименование подразделения)»
3. К письму необходимо приложить файл Microsoft Word, содержащий таблицу с перечнем программного обеспечения, данные по которому подразделению требуется представить в документах по аккредитации.

Таблица должна включать следующие столбцы:

• «Название ПО» (должен быть заполнен);
• «Аудитория» (должен быть заполнен);
• «Тип лицензии»;
• «Примечание».

Данные по программному обеспечению (номера лицензий и/или атрибуты договоров на приобретение) будут внесены в ту же таблицу в столбец «Примечание» и высланы ответным письмом (при необходимости будет также откорректирован столбец «Тип лицензии»).